• Wer das Modul bereits vor Start der Regionslizenz kostenpflichtig bestellt hat, erhält in der Folgeperiode automatisch keine Rechnung mehr.
• Stellt sicher, dass die Benachrichtigung aktiviert ist. Sobald der Gast den Pre-CheckIn abgeschlossen hat, wird automatisch eine E-Mail an den Beherbergungsbetrieb und an den Gast gesendet. 

• Falls eine andere Hotelsoftware benützt wird, wendet euch bezüglich digitaler Unterschriften bitte direkt an den Anbieter.
• WICHTIG! Vor Ort müssen die Daten vom Gast bestätigt/korrigiert und ggf. neu unterschrieben werden.

• Wichtig aus gesetzlicher Sicht: Ein Meldeblatt darf immer nur Gäste mit demselben Hauptwohnsitz enthalten. Informiere daher Mitreisende mit anderem Hauptwohnsitz, dass sie einen eigenen Pre-Check-in-Link verwenden oder einen separaten QR-Code scannen und selbst ausfüllen müssen.

VORTEILE im Überblick

Weniger Aufwand für Vermieter:innen

• Automatische Datenerfassung durch Reisepass‑/Ausweis-Scan
  → Name, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit werden übernommen, kaum Tippfehler.
• Schnellere Meldescheinerstellung
  → Check-in geht flotter, Mitarbeitende werden entlastet, besonders bei An- und Abreisespitzen.
• Weniger Papierkram
  → Kein Ausdrucken, Ablegen und Aufbewahren von Meldescheinen, alles digital im System.
• Bessere Datenqualität
  → Einheitliche Schreibweisen, vollständige Felder – wichtig für Ortstaxe, Statistiken, Marketing.

Komfortgewinn für Gäste

• Schneller Check-in am Anreisetag
  → Daten sind schon erfasst, Gast muss nur noch kontrollieren und digital unterschreiben.
• Pre-Check-in möglich vor Anreise
  → Gast kann zu Hause ausfüllen/unterschreiben, vor Ort nur noch Schlüssel/Info erhalten.
• Weniger Formulare
  → Kein handschriftliches Ausfüllen, keine Mehrfachangaben für mehrere Nächte/Zimmer.

Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit

• Digitale Signatur als rechtsverbindliche Unterschrift
  → Erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Gästemeldung (je nach Ausgestaltung/Level der Signatur).
• Lückenlose Dokumentation
  → Wer hat wann was unterschrieben? Zeitstempel und Protokolle sind im System vorhanden.
• Bessere Identitätsprüfung
  → Abgleich der Meldescheindaten mit dem Reisepass verbessert die Verlässlichkeit.

Bei Fragen steht Rebecca Hitchcock gerne zur Verfügung.